1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług CarFile.pl.

Administratorem danych osobowych jest CarFile Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), przy ul. Przykładowej 123, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000000000, NIP: 0000000000, REGON: 000000000 ("Administrator").

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może zbierać następujące dane osobowe Użytkowników:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Adres IP,
• Dane pojazdu (w tym numer VIN),
• Inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z niektórych funkcji serwisu.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja usług świadczonych przez CarFile.pl, w tym udostępnianie informacji o historii pojazdów,
• Komunikacja z Użytkownikiem, w tym odpowiadanie na zapytania i reklamacje,
• Marketing własnych produktów i usług Administratora,
• Analiza, organizacja i ulepszanie oferty serwisu,
• Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników może odbywać się na podstawie:

• Zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• Niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• Prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane,
• Wymagany przez przepisy prawa,
• Do momentu przedawnienia roszczeń,
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

6. Udostępnianie danych

Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych,
• Podmiotom świadczącym usługi analityczne i statystyczne,
• Podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
• Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane przez prawo.

7. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji powyższych praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: privacy@carfile.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8. Pliki cookies

Serwis CarFile.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszej Polityce Cookies.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej CarFile.pl. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności znajduje się na górze strony.

Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian jest równoznaczne z akceptacją nowej Polityki Prywatności.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem:

• Pisemnie na adres: CarFile Sp. z o.o., ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa
• Mailowo na adres: privacy@carfile.pl
• Telefonicznie pod numerem: +48 123 456 789